మూడు బ్రాంచ్లు. 800 విద్యార్థులు. మూడు వేర్వేరు Excel ఫైళ్ళు.
ప్రతి ఆదివారం సాయంత్రం Dr. బిందు మాధవి మూడు కోఆర్డినేటర్లతో WhatsApp లో మాట్లాడేవారు — ఏ బ్రాంచ్లో ఎంత వచ్చింది, ఎవరు ఇంకా పెండింగ్లో ఉన్నారు అని అర్థం చేసుకోవడానికి గంటల తరబడి. ఇది routine కాదు. ఇది అలసిపోయే పని.
Dr. బిందు మాధవి, Kalanrityaniketan School of Kuchipudi, హైదరాబాద్ — వారి అనుభవం ఇది.
మూడు బ్రాంచ్లు అంటే మూడు రెట్లు సమస్యలు
ఒక్క బ్రాంచ్ నడిపినప్పుడే ఫీజు వసూలు కష్టంగా ఉంటుంది. మూడు బ్రాంచ్లు నడిపినప్పుడు — ఒక్కో బ్రాంచ్కు ఒక్కో Excel, ఒక్కో కోఆర్డినేటర్, ఒక్కో WhatsApp గ్రూప్ — అది మూడు రెట్లు కష్టంగా మారుతుంది.
Kalanrityaniketan హైదరాబాద్లో మూడు చోట్ల Kuchipudi శిక్షణ ఇస్తోంది. 800 కి పైగా విద్యార్థులు. ప్రతి నెలా ఫీజు వసూలు అనేది ఒక పెద్ద పరీక్ష.
సమస్య ఏమిటంటే — ఒక్కో బ్రాంచ్ తమ పద్ధతిలో రికార్డ్ చేసేవారు. ఒకరు Google Sheet వాడేవారు, మరొకరు WhatsApp లో మెసేజ్ పంపేవారు, ఇంకొకరు నోట్బుక్ నిర్వహించేవారు. Dr. బిందు మాధవికి మొత్తం పిక్చర్ ఎప్పుడూ ఒకేసారి కనపడేది కాదు.
"ఆదివారం సాయంత్రం మూడు కోఆర్డినేటర్లతో మాట్లాడి అన్నీ కలిపి చూసేదాన్ని. అది గంటల పని. అయినా తప్పులు వచ్చేవి," అని Dr. బిందు చెప్పారు.
మాన్యువల్ రిమైండర్లు: ఎంత కాలం చేయగలరు?
ఫీజు పెండింగ్ ఉన్న పేరెంట్కు WhatsApp పంపడం ఒకసారి చేయవచ్చు. రెండుసార్లు చేయవచ్చు. కానీ 800 విద్యార్థులలో ఎవరు పెండింగ్లో ఉన్నారు, ఎవరికి రిమైండర్ పంపాలి, ఎవరు ఈ నెల pay చేశారు — ఇవన్నీ మాన్యువల్గా ట్రాక్ చేయడం అసాధ్యం.
కోఆర్డినేటర్లు బిజీగా ఉంటారు. పేరెంట్లు WhatsApp చదివి reply చేయకుండా వదిలేస్తారు. ఫీజు ఆలస్యమవుతుంది. నెల చివర్లో మీరు మళ్ళీ అదే పని చేస్తారు.
ఇది ఒక్క Kalanrityaniketan సమస్య మాత్రమే కాదు. హైదరాబాద్, వరంగల్, విజయవాడలో డ్యాన్స్ అకాడమీలు నడిపే చాలా మంది ఇదే సమస్య ఎదుర్కొంటున్నారు.
Feezy తో మారిన తీరు
Dr. బిందు మాధవి Feezy గురించి విన్నప్పుడు, వారి మొదటి ప్రశ్న: "Setup చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది?"
జవాబు: ఒక conversation.
Feezy టీమ్తో ఒక్కసారి మాట్లాడిన తర్వాత, మూడు బ్రాంచ్ల member list upload అయింది, fee cycles set అయ్యాయి. అదే రోజు మొదటి WhatsApp రిమైండర్ పేరెంట్లకు వెళ్ళింది.
కోఆర్డినేటర్లు ఏమీ చేయలేదు. Dr. బిందు ఏమీ పంపలేదు. Feezy అన్నీ చేసింది.
Feezy ఏమేమి చేస్తుంది — Kalanrityaniketan కోసం
రియల్-టైమ్ మల్టీ-బ్రాంచ్ డ్యాష్బోర్డ్
ఇప్పుడు Dr. బిందు మాధవి ఒక్క స్క్రీన్లో మూడు బ్రాంచ్ల పూర్తి పిక్చర్ చూడగలరు. ఏ బ్రాంచ్లో ఎంత వసూలైంది, ఎంత పెండింగ్లో ఉంది, ఎవరు ఇంకా pay చేయలేదు — అన్నీ real-time లో కనపడతాయి.
ఆదివారం సాయంత్రం WhatsApp reconciliation అనేది పూర్తిగా ఆగిపోయింది.
స్మార్ట్ రిమైండర్ ఇంజిన్
Feezy ఫీజు due date దగ్గర పడగానే పేరెంట్లకు WhatsApp రిమైండర్లు పంపుతుంది. Pay చేయని వారికి మళ్ళీ పంపుతుంది. ఇది automatic — మీరు ఏమీ చేయాల్సిన పని లేదు.
800 విద్యార్థులకు ఒక్కో రిమైండర్ మాన్యువల్గా పంపడం అనేది గతం. Feezy ఆ పని తీసుకుంది.
WhatsApp పేయర్ పోర్టల్ — App డౌన్లోడ్ అవసరం లేదు
పేరెంట్కు WhatsApp లో ఒక branded payment link వస్తుంది. వారు దాన్ని తెరిచి UPI లో pay చేయవచ్చు. App download చేయాల్సిన పని లేదు. Login create చేయాల్సిన పని లేదు.
ఇది చాలా important. చాలా మంది పేరెంట్లు — ముఖ్యంగా వయసు మళ్ళిన వారు — కొత్త app download చేయడానికి ఇష్టపడరు. WhatsApp వారికి ఇప్పటికే తెలుసు. అదే channel లో pay చేయగలిగితే, వారు చేస్తారు.
తక్షణ డిజిటల్ రసీదులు
Payment అయిన వెంటనే పేరెంట్కు digital receipt వెళ్తుంది. కోఆర్డినేటర్ manually పంపాల్సిన పని లేదు. "రసీదు ఏది?" అని అడిగే ప్రశ్నలు తగ్గిపోయాయి.
Dr. బిందు మాధవి ఏమి చెప్పారు
"Feezy runs it all now. Reminders go out automatically, payments come in on time, and I can see every branch in one screen."
ఇది ఒక feature list కాదు. మూడు బ్రాంచ్లు, 800 విద్యార్థులు నిర్వహించే ఒక director చెప్పిన నిజమైన మాట.
డ్యాన్స్ అకాడమీలకు Feezy ఎందుకు సరిగ్గా సరిపోతుంది
Kuchipudi, Bharatanatyam, Carnatic music — ఇవి passion తో నడిచే institutes. ఇక్కడ director లేదా founder సాధారణంగా ఒకే వ్యక్తి — కళాకారుడు, గురువు, మరియు admin కూడా.
ఫీజు కలెక్షన్ కోసం గంటల సమయం వెచ్చించడం వారికి సాధ్యం కాదు. వారి సమయం teaching కోసం, choreography కోసం, performance preparation కోసం ఉండాలి.
Feezy ఈ institutes కోసం specifically తయారు చేయబడింది — small మరియు mid-sized academies, multi-branch setups, మరియు WhatsApp-first parents కోసం. మరిన్ని వివరాలకు dance మరియు music academy solutions చూడండి.
Setup ఎంత సులభం?
చాలా మంది అడిగే ప్రశ్న ఇది: "మా institute కి setup చేయడానికి ఎంత time పడుతుంది? Technical knowledge కావాలా?"
Kalanrityaniketan అనుభవం చూస్తే — ఒక conversation, same day setup, same day first reminder.
మీకు developer అవసరం లేదు. IT team అవసరం లేదు. Member list ఉంటే, fee structure తెలిస్తే — Feezy మిగతా అన్నీ చేస్తుంది.
మీ అకాడమీ కూడా ఇలా చేయగలదా?
మీరు హైదరాబాద్లో ఉన్నా, వరంగల్లో ఉన్నా, విజయవాడలో ఉన్నా — మీ డ్యాన్స్ అకాడమీలో ఫీజు వసూలు ఇప్పుడు కూడా మాన్యువల్గా జరుగుతుందా?
ఒక్కసారి ఆలోచించండి:
- ప్రతి నెలా ఎంత సమయం ఫీజు reminders కోసం వెచ్చిస్తున్నారు? - పెండింగ్ ఫీజు ఉన్న వారి list మీకు instantly కనపడుతుందా? - పేరెంట్లు easily pay చేయగలుగుతున్నారా, లేదా process complicated గా ఉందా?
ఈ మూడు ప్రశ్నలకు సమాధానం మీకు తెలుసు. Feezy ఆ సమాధానాన్ని మార్చగలదు.
feezy.one లో free plan ఉంది — 50 members వరకు, credit card అవసరం లేదు. మీ institute ని setup చేసి చూడండి. Pricing వివరాలు ఇక్కడ చూడండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Feezy డ్యాన్స్ అకాడమీలకు పని చేస్తుందా?
అవును. Feezy dance studios, music academies, fitness clubs, coaching institutes మరియు PG hostels కోసం తయారు చేయబడింది. Kalanrityaniketan వంటి Kuchipudi మరియు Bharatanatyam academies దీన్ని ఉపయోగిస్తున్నాయి.
మా పేరెంట్లు app download చేయాలా?
లేదు. పేరెంట్లు WhatsApp లో వచ్చే link తెరిచి UPI లో pay చేయవచ్చు. App download అవసరం లేదు, login create చేయాల్సిన పని లేదు.
మూడు బ్రాంచ్లు ఉంటే Feezy manage చేయగలదా?
అవును. Feezy multi-branch setup కి specifically తయారు చేయబడింది. ప్రతి బ్రాంచ్ data ఒక్క dashboard లో కనపడుతుంది. Kalanrityaniketan 3 బ్రాంచ్లు, 800 విద్యార్థులతో దీన్ని use చేస్తోంది.
WhatsApp reminders automatically వెళ్తాయా?
అవును. మీరు fee cycle set చేసిన తర్వాత, Feezy due date దగ్గర పడగానే పేరెంట్లకు WhatsApp reminders పంపుతుంది. Pay చేయని వారికి follow-up కూడా automatic గా వెళ్తుంది.
Setup చేయడానికి technical knowledge కావాలా?
అవసరం లేదు. Member list మరియు fee structure తెలిస్తే చాలు. Feezy team setup లో help చేస్తుంది. Kalanrityaniketan ఒక conversation తర్వాత same day setup పూర్తి చేసింది.
Feezy free గా use చేయవచ్చా?
అవును. 50 members వరకు free plan ఉంది. Credit card అవసరం లేదు. feezy.one లో sign up చేసి మొదలుపెట్టవచ్చు.
మీ అకాడమీలో ఫీజు వసూలు ఇంకా spreadsheets మరియు WhatsApp messages మీద ఆధారపడి ఉంటే, Feezy ఆ పని తీసుకుంటుంది. మీరు teaching మీద focus చేయవచ్చు.
